Người nước ngoài nhận được Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cần chuẩn bị đầy đủ ảnh và tài liệu cần thiết, sau đó nộp đơn xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại nước sở tại. Các tài liệu cần thiết để xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản được đăng trên trang web của từng nước. Vì điều kiện có thể khác nhau tùy theo quốc gia, hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn. }

Thời gian xử lý đơn xin visa có thể khác nhau tùy theo quốc gia, nhưng thông thường mất từ vài ngày đến khoảng một tuần, trong một số trường hợp có thể mất đến hai tuần. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú có hiệu lực trong 3 tháng, vì vậy cần đảm bảo nộp đơn xin visa sớm để nhập cảnh trong thời gian hiệu lực.

Ngay cả khi có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, visa có thể không được cấp nếu người nước ngoài thuộc diện bị từ chối nhập cảnh hoặc nếu có vấn đề trong quá trình phỏng vấn tại đại sứ quán. Dù trường hợp này rất hiếm, nhưng vẫn cần chú ý. Khi visa được cấp, nó sẽ được dán vào hộ chiếu đã nộp.

Tiêu chuẩn của visa kỹ năng đặc định được quy định rõ ràng theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và các quy định của Bộ Tư pháp, nhưng thực tế môi trường kinh doanh khác nhau tùy theo tổ chức và cách vận hành của họ, có thể phát sinh những tình huống không mong muốn. Vì vậy, không hiếm trường hợp gặp phải những tình huống không được quy định cụ thể trong luật.

Đối với những điểm chưa rõ ràng này, cần tham khảo ý kiến của các cơ quan liên quan để tìm giải pháp phù hợp. Ngoài ra, quy trình nộp đơn và tiêu chuẩn xét duyệt có thể khác nhau tùy theo ngành nghề và cơ quan hành chính phụ trách, do đó cần kiểm tra cẩn thận.

Visa kỹ năng đặc định được cho là tương đối dễ lấy, nhưng các doanh nghiệp cần chuẩn bị hệ thống hỗ trợ, tuân thủ các quy định pháp luật và đáp ứng nhiều yêu cầu khác, do đó cần có thời gian và công sức chuẩn bị hợp lý.

Nếu sau khi nộp đơn phát hiện ra rằng điều kiện chưa được đáp ứng hoặc cần nộp lại đơn, có thể mất nhiều thời gian và công sức hơn dự kiến. Vì vậy, trước khi nộp đơn, cần kiểm tra kỹ xem công việc có phù hợp với kỹ năng đặc định hay không và chuẩn bị đầy đủ. Ngoài ra, việc nhận hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia hành chính trong quá trình nộp đơn cũng là một lựa chọn tốt.