Để làm việc theo diện kỹ năng đặc định、ngoài điều kiện về kỹ năng・tiếng Nhật、còn cần hợp đồng lao động và thủ tục tư cách lưu trú。Đối với (i)、còn cần kế hoạch hỗ trợ。Loại hồ sơ khác nhau giữa người đến từ nước ngoài、người đang ở Nhật、người gia hạn。
Vì giấy tờ cần nộp có thể thay đổi, hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Đối với lĩnh vực mới hãy kiểm tra thời điểm bắt đầu tiếp nhận và điều kiện nộp hồ sơ。Việc xử lý hồ sơ (i) ngành dịch vụ ăn uống có hạn chế。Dù đỗ kỳ thi cũng chưa chắc có thể nộp hồ sơ、vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất trước khi nộp。
1. Trường hợp đến Nhật từ nước ngoài
Trong nhiều trường hợp, phía Nhật Bản sẽ nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Sau khi COE được cấp, người đó sẽ xin visa tại quốc gia/khu vực của mình.
2. Người đang ở Nhật đổi sang Kỹ năng đặc định
Người đang ở Nhật như du học sinh, thực tập sinh kỹ năng hoặc hoạt động đặc định sẽ nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương sau khi ký hợp đồng lao động với công ty.
3. Trường hợp tiếp tục làm việc bằng Kỹ năng đặc định
Trước khi hết thời hạn lưu trú, cần nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú. Cần kiểm tra hợp đồng lao động, tình trạng hỗ trợ, thuế/bảo hiểm xã hội và giấy tờ theo từng lĩnh vực.
Sau khi COE được cấp, người lao động sẽ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở quốc gia/khu vực nơi mình cư trú.