1. home
  2. Nộp đơn xin tư cách lưu trú

Phương pháp nộp đơn xin tư cách lưu trú kỹ năng đặc định

Ngày cập nhật：2026/8/8

Để làm việc ở Nhật với Kỹ năng đặc định, bạn không chỉ cần đỗ kỳ thi mà còn cần hợp đồng lao động với công ty và hồ sơ xin tư cách lưu trú. Giấy tờ cần có khác nhau tùy người đến từ nước ngoài, người đang ở Nhật, hay người gia hạn thời gian lưu trú.

Vì giấy tờ cần nộp có thể thay đổi, hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Những việc cần hoàn thành trước khi nộp đơn
  • Đã quyết định công ty làm việc và đã ký hợp đồng lao động
  • Đã tham gia hướng dẫn trước
  • Đang chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy tờ khám sức khỏe
  • Công ty đang chuẩn bị kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1
  • Đang kiểm tra giấy tờ bổ sung theo từng lĩnh vực và việc tham gia hội đồng, v.v.
Loại hồ sơ

1. Trường hợp đến Nhật từ nước ngoài

Trong nhiều trường hợp, phía Nhật Bản sẽ nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Sau khi COE được cấp, người đó sẽ xin visa tại quốc gia/khu vực của mình.

2. Người đang ở Nhật đổi sang Kỹ năng đặc định

Người đang ở Nhật như du học sinh, thực tập sinh kỹ năng hoặc hoạt động đặc định sẽ nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương sau khi ký hợp đồng lao động với công ty.

3. Trường hợp tiếp tục làm việc bằng Kỹ năng đặc định

Trước khi hết thời hạn lưu trú, cần nộp hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú. Cần kiểm tra hợp đồng lao động, tình trạng hỗ trợ, thuế/bảo hiểm xã hội và giấy tờ theo từng lĩnh vực.

Những mục chính người nộp hồ sơ cần kiểm tra
  • Hộ chiếu, thẻ lưu trú, ảnh và giấy tờ xác nhận danh tính
  • Giấy chứng nhận đỗ kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng
  • Giấy tờ liên quan đến khám sức khỏe
  • Giấy tờ tùy theo tình trạng, như lý lịch, quá trình làm việc, chứng nhận hoàn thành thực tập kỹ năng
  • Người đang ở Nhật cần kiểm tra tình trạng thuế cư trú, nộp thuế, bảo hiểm xã hội và hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Những giấy tờ chính công ty chuẩn bị
  • Giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động
  • Giải thích rằng tiền lương bằng hoặc cao hơn người Nhật
  • Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài Kỹ năng đặc định số 1
  • Thông tin công ty, quyết toán, thuế và giấy tờ bảo hiểm xã hội
  • Giấy tờ bổ sung theo từng lĩnh vực
Thủ tục tiếp theo cho người đến từ nước ngoài

Sau khi COE được cấp, người lao động sẽ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở quốc gia/khu vực nơi mình cư trú.

Thông tin chính thức