Phương pháp nộp đơn xin tư cách lưu trú kỹ năng đặc định

Ngày cập nhật:2026/5/10

Để làm việc ở Nhật với Kỹ năng đặc định, bạn không chỉ cần đỗ kỳ thi mà còn cần hợp đồng lao động với công ty và hồ sơ xin tư cách lưu trú. Giấy tờ cần có khác nhau tùy người đến từ nước ngoài, người đang ở Nhật, hay người gia hạn thời gian lưu trú.

Giấy tờ nộp có thể được cập nhật, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn mới nhất trên trang chính thức bên dưới.

Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn
  • Trường hợp sắp nhập cảnh vào Nhật Bản
  • Bạn đã ở Nhật và muốn đổi tư cách lưu trú hay không
  • Bạn đã ở Nhật và muốn đổi tư cách lưu trú hay không
  • Kiểm tra nội dung công việc có phù hợp với lĩnh vực対象 của kỹ năng đặc định hay không
  • Công ty tiếp nhận có thể chuẩn bị giấy tờ cần thiết hay không
  • Có giấy tờ bổ sung theo từng lĩnh vực hay không
Loại hồ sơ

1. Trường hợp đến Nhật từ nước ngoài

Trong nhiều trường hợp, công ty tiếp nhận hoặc bên liên quan sẽ xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Nhật. Sau khi COE được cấp, người lao động xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước mình.

2. Người đang ở Nhật đổi sang Kỹ năng đặc định

Nếu du học sinh, thực tập sinh kỹ năng, hoặc người có tư cách lưu trú khác ở Nhật đổi sang Kỹ năng đặc định, cần làm hồ sơ xin đổi tư cách lưu trú. Cần kiểm tra hộ chiếu, thẻ lưu trú, ảnh, đơn xin, và giấy tờ theo danh sách giấy tờ cần nộp và bảng kiểm tra.

3. Gia hạn thời gian lưu trú Kỹ năng đặc định

Nếu đang làm việc với Kỹ năng đặc định và tiếp tục làm với cùng tư cách lưu trú, cần làm hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú. Khi gia hạn cũng cần kiểm tra hợp đồng lao động, tình trạng hỗ trợ, tình trạng nộp thuế, và giấy tờ cần thiết theo lĩnh vực.

Những thứ tự chuẩn bị và công ty chuẩn bị

Giấy tờ thực tế thay đổi theo loại hồ sơ và lĩnh vực, nhưng có thể hiểu đơn giản cách phân chia chuẩn bị như sau.

Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn

  • Hộ chiếu, thẻ lưu trú, ảnh và giấy tờ xác nhận danh tính
  • Đỗ kỳ thi tiếng Nhật/kỹ năng
  • Người ở Nhật cần kiểm tra tình trạng thuế cư trú, nộp thuế và bảo hiểm xã hội
  • Tình trạng lưu trú trước đây và có vi phạm làm ngoài tư cách hay không

Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn

  • Hợp đồng lao động, mức lương, đãi ngộ bằng hoặc cao hơn người Nhật
  • Kế hoạch hỗ trợ và thông tin khi ủy thác cho tổ chức hỗ trợ đăng ký
  • Thông tin công ty, quyết toán, thuế và giấy tờ bảo hiểm xã hội
  • Tham gia hội đồng theo lĩnh vực và điều kiện bổ sung
Kiểm tra cổng chính thức
Danh sách kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
  • Kiểm tra nội dung công việc có phù hợp với lĩnh vực対象 của kỹ năng đặc định hay không
  • Đỗ kỳ thi tiếng Nhật/kỹ năng
  • Đã kiểm tra lương, thời gian làm việc, ngày nghỉ và nội dung công việc trong hợp đồng lao động
  • Nếu dùng cơ quan hỗ trợ, kiểm tra có trong danh sách đăng ký hay không
  • Đã kiểm tra giấy tờ nộp bằng danh sách giấy tờ mới nhất và bảng kiểm tra
  • Điểm chưa rõ đã hỏi công ty tiếp nhận, tổ chức hỗ trợ đăng ký hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương