Đơn vị vận hành SSW Japan Study Portal là đơn vị xử lý thông tin cá nhân cho dịch vụ này.
Dịch vụ này thu thập thông tin do người dùng cung cấp khi đăng ký, sử dụng, liên hệ và mua hàng, cũng như thông tin được thu thập tự động khi sử dụng dịch vụ.
Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được để đăng ký và xác minh tài khoản, cung cấp, vận hành và cải thiện dịch vụ, xử lý thanh toán, ngăn chặn lạm dụng, phản hồi yêu cầu liên hệ, xác định điều kiện sử dụng hoặc việc áp dụng chiến dịch theo từng khu vực, tuân thủ pháp luật và gửi thông báo quan trọng.
Dịch vụ này có thể sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự để cung cấp dịch vụ, bảo đảm tính tiện dụng và an toàn, đồng thời phân tích và cải thiện cách dịch vụ được sử dụng.
Để xác định điều kiện sử dụng hoặc việc áp dụng chiến dịch tại một số khu vực, chúng tôi có thể suy đoán quốc gia hoặc khu vực từ thông tin kết nối và lưu thông tin đó trong hồ sơ người dùng đã đăng ký khi cần thiết.
Khi sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp bên ngoài, mã định danh, thông tin về thiết bị và trình duyệt, cùng thông tin về việc truy cập hoặc sử dụng có thể được gửi từ thiết bị của người dùng.
Trong phạm vi cần thiết để vận hành dịch vụ, đơn vị vận hành có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho nhà cung cấp bên ngoài hoặc sử dụng dịch vụ bên ngoài.
Đơn vị vận hành lựa chọn và giám sát các bên được ủy thác và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, thực hiện các biện pháp cần thiết khác, đồng thời xử lý thông tin theo pháp luật áp dụng.
Trừ khi có sự đồng ý của chính người dùng, theo pháp luật, cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản, hoặc trường hợp khác được pháp luật cho phép, đơn vị vận hành không cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba.
Thông tin tài khoản và thông tin học được lưu trong thời gian sử dụng tài khoản và thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ/giải quyết tranh chấp. Hồ sơ giao dịch như thanh toán/hoàn tiền được lưu trong thời gian pháp luật yêu cầu; hồ sơ liên hệ, nhật ký truy cập và thông tin phân tích được lưu trong thời gian cần thiết cho từng mục đích. Thông tin không còn cần thiết sẽ bị xóa hoặc ẩn danh. Kể cả khi xóa tài khoản, hồ sơ giao dịch, v.v. có thể được lưu trong phạm vi pháp luật yêu cầu.
Đơn vị vận hành thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp, như giới hạn người xử lý và xây dựng quy định xử lý, xác thực, kiểm soát truy cập, mã hóa liên lạc, ghi lại và giám sát truy cập, sao lưu, lựa chọn và giám sát bên được ủy thác, cùng quy trình ứng phó khi xảy ra sự cố. Trong phạm vi không ảnh hưởng đến việc quản lý an toàn, khi người có dữ liệu cá nhân được lưu giữ hoặc người đại diện của họ yêu cầu, đơn vị vận hành sẽ cung cấp thông tin cần thiết theo pháp luật.
Theo pháp luật, chính chủ có thể yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công bố dữ liệu cá nhân đang lưu giữ hoặc hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba, chỉnh sửa/bổ sung/xóa, ngừng sử dụng/xóa bỏ hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba. Chính chủ cũng có thể khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân.
Trong loại liên hệ, chọn “Khác”, ghi địa chỉ email đã đăng ký (nếu không đăng ký, là địa chỉ email đã dùng khi liên hệ), nội dung yêu cầu, thông tin liên quan và cách trả lời mong muốn. Sau khi xác minh đó là chính chủ hoặc người đại diện bằng việc xác nhận qua địa chỉ email đã đăng ký/được dùng ban đầu hay phương thức cần thiết khác, chúng tôi sẽ xử lý trong phạm vi pháp luật cho phép. Không thu phí trả lời qua email. Nếu có lý do pháp lý để không xử lý, chúng tôi sẽ thông báo lý do đó.
Chính sách này có thể được sửa đổi theo thay đổi của pháp luật hoặc nội dung dịch vụ, v.v. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo bằng cách đăng trên dịch vụ này hoặc phương thức phù hợp khác.
Cập nhật lần cuối: