Kỹ năng đặc định số 1

Ngày cập nhật:2026/8/8

Phỏng vấn là nơi công ty quyết định tuyển dụng, đồng thời cũng là nơi ứng viên kiểm tra công việc, điều kiện và nội dung hỗ trợ. Với Kỹ năng đặc định, kinh nghiệm, tiếng Nhật, ý muốn làm việc và thông tin cần thiết cho thủ tục tư cách lưu trú được xác nhận dựa trên sự thật.

1. Những điểm được xem xét trong phỏng vấn

1-1 Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn

  • Có hiểu nội dung công việc hay không
  • Kinh nghiệm, kỳ thi và năng lực tiếng Nhật có phù hợp với nội dung tuyển dụng hay không
  • Có hiểu và có thể làm việc theo các điều kiện như thời gian làm việc, nơi làm việc, ca làm hay không
  • Sau khi nhận offer, kiểm tra ai sẽ tiến hành đơn xin tư cách lưu trú

1-2 Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn

Phỏng vấn cũng là thời gian để ứng viên kiểm tra công ty. Hãy xác nhận công việc, lương, ký túc xá, nội dung hỗ trợ và cách tiến hành hồ sơ xin tư cách lưu trú trước khi nhận thông báo trúng tuyển.

2. Danh sách kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

2-1 Chuẩn bị nội dung sẽ nói

  • Tự giới thiệu khoảng 30 giây
  • Kinh nghiệm công việc, thực tập kỹ năng và làm thêm trước đây
  • Lý do muốn làm việc trong lĩnh vực này và tại công ty này
  • Những việc có thể làm bằng tiếng Nhật và điều còn lo lắng
  • Câu hỏi muốn xác nhận với công ty

2-2 Chuẩn bị giấy tờ và môi trường

  • Giấy tờ công ty yêu cầu, như sơ yếu lý lịch, bản quá trình làm việc, giấy chứng nhận đỗ kỳ thi, thẻ lưu trú
  • Kiểm tra lương, giờ làm, phí ký túc xá và nội dung công việc trong phiếu tuyển dụng
  • Khi phỏng vấn trực tuyến, môi trường mạng, camera, âm thanh, phông nền
  • Thời gian phỏng vấn, thông tin liên lạc, cách liên lạc nếu đến muộn
3. Câu hỏi thường gặp và ví dụ trả lời

Khi mở câu hỏi, bạn có thể xem điểm được đánh giá, điều quan trọng khi trả lời và ví dụ trả lời. Đừng học thuộc nguyên văn ví dụ trả lời, hãy thay bằng kinh nghiệm và sự thật của bản thân.

Q1. Hãy tự giới thiệu

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có thể nói ngắn gọn về tên, quốc gia, kinh nghiệm và mong muốn làm việc hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Nói tên, quốc gia, kinh nghiệm, vị trí ứng tuyển và lý do muốn làm việc trong khoảng 30 giây. Điều quan trọng là không nói quá dài.

Số câu trả lời

Tôi là ○○. Tôi đến từ nước ○○. Tôi có 2 năm kinh nghiệm đóng gói và vệ sinh tại nhà máy thực phẩm. Ở Nhật Bản, tôi cũng muốn tuân thủ quy trình và làm việc lâu dài.

Q2. Trước đây bạn đã làm những công việc gì

Điểm được xem xét

Họ xem kinh nghiệm làm việc có phù hợp với nội dung tuyển dụng hay không, và bạn có hiểu về an toàn và làm việc nhóm hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Chỉ nói sự thật về công việc đã phụ trách, dụng cụ đã dùng, công việc có thể làm và những điểm đã chú ý. Đừng nói mình làm được việc chưa từng có kinh nghiệm.

Số câu trả lời

Tại nhà máy thực phẩm, tôi phụ trách xếp đồ ăn, đóng gói và vệ sinh. Tôi dùng găng tay và mũ, và kiểm tra để không có dị vật lẫn vào.

Q. Nên chọn lĩnh vực nào?

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có hiểu công việc và có ý định làm việc lâu dài hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Không chỉ nói về lương, hãy nói về công việc, sự liên quan với kinh nghiệm và lý do muốn tiếp tục làm việc.

Số câu trả lời

Ở công việc trước, tôi có kinh nghiệm vệ sinh và tiếp khách. Tôi thấy trong tin tuyển dụng có dọn phòng khách và phục vụ khách, nên nghĩ có thể dùng kinh nghiệm của mình.

Khi lo lắng về tiếng Nhật, có thể hỏi ai?

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có thể nhận chỉ thị, báo cáo và trao đổi tại nơi làm việc hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Không chỉ nói về kết quả thi, hãy nói cụ thể về tiếng Nhật dùng được trong công việc như nghe, xác nhận và báo cáo. Cũng hãy thành thật nói về điều còn lo lắng.

Số câu trả lời

Tôi đã đỗ JLPT N4. Nếu được nói chậm, tôi có thể xác nhận chỉ thị công việc. Khi không hiểu, tôi sẽ hỏi xin hãy nói lại một lần nữa.

Q5. Hãy cho biết tình trạng kỳ thi Kỹ năng đặc định và tư cách lưu trú

Điểm được xem xét

Họ sẽ xác nhận tình trạng các kỳ thi và thủ tục cần thiết để làm việc theo Kỹ năng đặc định.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Nói chính xác tên kỳ thi đã đỗ, tư cách lưu trú hiện tại, thời hạn lưu trú và tình trạng chuẩn bị giấy tờ. Nếu không rõ, hãy kiểm tra bằng giấy tờ.

Số câu trả lời

Tôi đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi đo lường kỹ năng ngành dịch vụ ăn uống. Hiện tôi đang ở nước ngoài. Tôi có thể nộp ngay giấy chứng nhận đỗ và hộ chiếu.

Q6. Bạn có thể làm ca đêm, làm thêm giờ và làm theo ca không

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có hiểu điều kiện làm việc trong tin tuyển dụng và có thể làm việc không quá sức hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Hãy nói riêng điều kiện có thể làm và điều kiện muốn xác nhận. Đừng cố nói rằng tất cả đều làm được, hãy xác nhận trước khi ký hợp đồng.

Số câu trả lời

Tôi có thể làm ca sớm và ca muộn. Ca đêm cũng có thể trao đổi. Tôi muốn xác nhận số lần ca đêm, thời gian nghỉ và phụ cấp.

Q7. Bạn có lo lắng gì về cuộc sống ở Nhật Bản không

Điểm được xem xét

Họ sẽ xác nhận bạn có cần hỗ trợ trong cuộc sống hay không, và khi gặp khó khăn có thể trao đổi hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Nói ngắn gọn những điều lo lắng như nhà ở, cơ quan hành chính, ngân hàng, bệnh viện. Xác nhận xem khi gặp khó khăn có người để trao đổi hay không.

Số câu trả lời

Tôi hơi lo về nhà ở và thủ tục tại cơ quan hành chính. Sau khi vào công ty, tôi muốn xác nhận có người phụ trách để trao đổi về cuộc sống hay không.

Q8. Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc

Điểm được xem xét

Họ sẽ xác nhận việc chuẩn bị trước khi vào công ty, dự định nghỉ việc và thời điểm nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Nói về nơi bạn đang ở, dự định nghỉ việc, chuẩn bị giấy tờ và tình trạng xin tư cách lưu trú. Bạn không thể làm việc trước khi được cấp phép tư cách lưu trú.

Số câu trả lời

Sau khi được nhận, tôi có thể chuẩn bị ngay giấy tờ cần thiết. Tôi muốn trao đổi ngày vào công ty sau khi tư cách lưu trú được cấp phép và ngày đi Nhật được quyết định.

Q9. Trong công việc của lĩnh vực đã ứng tuyển, bạn chú ý điều gì

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có hiểu nội dung công việc của lĩnh vực đã ứng tuyển và có coi trọng an toàn, vệ sinh, báo cáo hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Đừng chỉ trả lời tên lĩnh vực, hãy nêu một công việc có trong tin tuyển dụng. Cũng hãy nói bạn coi trọng an toàn, vệ sinh hay báo cáo.

Số câu trả lời

Tôi đã xác nhận trong tin tuyển dụng có xếp đồ ăn và vệ sinh. Tôi sẽ tuân thủ quy trình, nếu có dị vật hoặc máy móc bất thường thì báo cáo ngay.

Q10. Trong ngành chăm sóc, lưu trú và dịch vụ ăn uống, bạn coi trọng điều gì khi tiếp xúc với người khác

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có thể ứng xử bình tĩnh và lịch sự với người sử dụng dịch vụ, khách lưu trú và khách đến cửa hàng hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Nói cụ thể về chào hỏi, thái độ lắng nghe, xác nhận và báo cáo. Cũng hãy nói cách xác nhận khi lo lắng về tiếng Nhật.

Số câu trả lời

Trước hết tôi chào hỏi bằng nụ cười. Khi không nghe rõ, tôi xác nhận bằng cách hỏi xin hãy nói lại một lần nữa, và không tự phán đoán mà báo cáo với người đi trước.

Q11. Trong ngành sản xuất thực phẩm đồ uống, sản xuất sản phẩm công nghiệp và vệ sinh tòa nhà, bạn chú ý điều gì về quy trình và chất lượng

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có thể tuân thủ quy trình đã quy định, quản lý vệ sinh và công việc kiểm tra hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Hãy nói rằng bạn coi trọng quy trình, sự sạch sẽ, kiểm tra và báo cáo hơn tốc độ. Nêu một ví dụ về bất thường sẽ cụ thể hơn.

Số câu trả lời

Trước khi làm việc, tôi rửa tay và kiểm tra dụng cụ. Nếu phát hiện vết bẩn, hư hỏng, dị vật hoặc âm thanh máy móc bất thường, tôi sẽ báo cáo ngay.

Q12. Trong xây dựng, đóng tàu, công nghiệp máy tàu, bảo dưỡng ô tô, hàng không, đường sắt và vận tải ô tô, bạn xác nhận an toàn như thế nào

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có ý thức tránh nguy hiểm, có thể kiểm tra dụng cụ và thiết bị, và có thể báo cáo trong nhóm hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Hãy nói về đồ bảo hộ, kiểm tra dụng cụ, xác nhận chỉ thị và báo cáo khi có nguy hiểm. Cũng hãy thành thật nói công việc có thể làm và không thể làm.

Số câu trả lời

Trước khi làm việc, tôi kiểm tra đồ bảo hộ, dụng cụ và an toàn xung quanh. Khi nguy hiểm, tôi dừng công việc, báo cáo với người phụ trách rồi mới tiếp tục.

Q13. Trong nông nghiệp, ngư nghiệp, lâm nghiệp và ngành gỗ, bạn nghĩ thế nào về công việc ngoài trời và an toàn dụng cụ

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có thể làm việc trong khi chú ý đến thời tiết, sức khỏe, dụng cụ, máy móc, sinh vật và môi trường tự nhiên hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Không chỉ nói về thể lực, hãy nói về thời tiết, sức khỏe, bổ sung nước, kiểm tra dụng cụ và máy móc. Không làm quá sức cũng rất quan trọng.

Số câu trả lời

Vào ngày nóng, tôi coi trọng bổ sung nước và nghỉ giải lao. Khi dùng dao hoặc máy móc, tôi xác nhận quy trình và cũng chú ý đến người xung quanh.

Q14. Khi bận hoặc làm việc nhóm, bạn sẽ làm việc như thế nào

Điểm được xem xét

Họ xem bạn có thể hợp tác với xung quanh thay vì ôm việc một mình hay không.

Điều đặc biệt quan trọng ở Ấn Độ

Nói cụ thể hành động khi bận. Nếu nói cả việc xác nhận, báo cáo, trao đổi và giữ đúng thời gian thì dễ truyền đạt hơn.

Số câu trả lời

Càng bận, tôi càng xác nhận thứ tự công việc. Tôi không tiếp tục làm khi chưa hiểu, mà trao đổi sớm để tránh sai sót.

4. Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn
  • Công việc thực tế có giống phiếu tuyển dụng không?
  • Giờ làm, ca làm và có ca đêm hay không
  • Thuế, bảo hiểm xã hội, phí ký túc xá, tiền ăn và các khoản khác bị trừ từ lương
  • Nếu có ký túc xá hoặc cách đi làm, hãy xác nhận chi phí và địa điểm
  • Khi lo lắng về tiếng Nhật, có thể hỏi ai?
  • Sau khi nhận offer, kiểm tra ai sẽ tiến hành đơn xin tư cách lưu trú
  • Nếu dùng tổ chức hỗ trợ đăng ký, đã kiểm tra tổ chức đó có trong danh sách đăng ký chính thức hay không
5. Trang phục và phỏng vấn trực tuyến

5-1 Trang phục và cách nói chuyện

  • Mặc trang phục sạch sẽ, phù hợp với phỏng vấn việc làm
  • Tránh đội mũ, dùng nước hoa nồng và mặc đồ quá nổi bật
  • Trả lời ngắn gọn và dựa trên sự thật đối với điều được hỏi
  • Nếu không hiểu câu hỏi, hãy nói không hiểu và xác nhận

5-2 Phỏng vấn trực tuyến

  • Trước phỏng vấn, kiểm tra camera, micro và môi trường mạng
  • Chọn nơi khuôn mặt nhìn sáng
  • Tránh để thông tin cá nhân hoặc cảm giác sinh hoạt xuất hiện rõ trong phông nền
  • Sẵn sàng vào trước giờ bắt đầu phỏng vấn 5 phút
6. Điểm cần chú ý khi phỏng vấn
  • Không nói điều khác với sự thật về kinh nghiệm, bằng cấp hoặc tình trạng lưu trú
  • Đừng trả lời đồng ý khi chưa hiểu điều kiện
  • Không ký vào giấy tờ có nội dung không hiểu
  • Nếu giải thích về tiền bảo lãnh, tiền phạt vi phạm, phí thủ tục không rõ ràng, hãy xác nhận
  • Bị nói rằng công ty sẽ giữ hộ chiếu hoặc thẻ lưu trú
7. Việc cần kiểm tra trước khi nộp đơn
  • Cách liên lạc và thời hạn thông báo trúng tuyển
  • Khi nào có thể xác nhận hợp đồng lao động và điều kiện lao động
  • Trước khi tiến hành xin tư cách lưu trú, có cần thêm giấy tờ nào không
  • Khi nào quyết định ngày vào công ty, ngày đi Nhật và chuẩn bị nhà ở
8. Bước tiếp theo và thông tin chính thức

8-1 Bước tiếp theo

Khi nhận được thông báo trúng tuyển, đừng chỉ dựa vào lời nói, hãy kiểm tra hợp đồng lao động và điều kiện lao động.