Hướng dẫn kỹ năng đặc định cho người Việt Nam

Ngày cập nhật：2026/5/15

Với người quốc tịch Việt Nam, danh sách giới thiệu (danh sách người nước ngoài kỹ năng đặc định) là điểm rất quan trọng trong hồ sơ lưu trú kỹ năng đặc định. Nếu mới sang từ Việt Nam thì liên quan đến DOLAB. Nếu người đã ở Nhật đổi sang kỹ năng đặc định thì liên quan đến thủ tục tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.

Chế độ và nơi nộp hồ sơ có thể thay đổi. Trang này là hướng dẫn để hiểu thứ tự chuẩn bị. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thông tin mới nhất từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, DOLAB, Ban Quản lý lao động Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật và Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Điều đặc biệt quan trọng ở Việt Nam
  • Khi tiếp nhận mới từ Việt Nam, cơ quan tiếp nhận ở Nhật được hướng dẫn là cần ký hợp đồng cung ứng lao động với công ty phái cử được DOLAB công nhận.
  • Khi xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), cần nộp danh sách giới thiệu đã được DOLAB phê duyệt trước.
  • Khi người Việt Nam đang ở Nhật đổi sang kỹ năng đặc định, cần lấy trước danh sách giới thiệu được Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật phê duyệt và nộp cùng hồ sơ xin đổi tư cách lưu trú.
  • Người đã đang lưu trú bằng kỹ năng đặc định khi đổi việc, đổi lĩnh vực và xin đổi tư cách lưu trú, hoặc khi gia hạn thời gian lưu trú, được hướng dẫn là không cần nộp danh sách giới thiệu.
Quy trình đi Nhật từ Việt Nam
  1. Kiểm tra việc đậu kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật, hoặc đã hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 hoặc số 3.
  2. Cơ quan tiếp nhận ở Nhật ký hợp đồng cung ứng lao động với công ty phái cử được DOLAB công nhận.
  3. Công ty phái cử được công nhận tuyển người phù hợp với tin tuyển dụng, rồi công ty và người lao động phỏng vấn và kiểm tra điều kiện.
  4. Công ty và người lao động ký hợp đồng lao động kỹ năng đặc định.
  5. Người lao động thông qua công ty phái cử được công nhận để được DOLAB phê duyệt danh sách giới thiệu.
  6. Cơ quan tiếp nhận nộp đơn xin COE tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương, kèm danh sách giới thiệu.
  7. Sau khi COE được cấp, gửi cho người lao động và xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam v.v.
  8. Sau khi được cấp visa, nhập cảnh vào Nhật và bắt đầu làm việc tại công ty.
Trường hợp người Việt Nam đang ở Nhật đổi sang kỹ năng đặc định
  • Trước khi ký hợp đồng lao động với công ty, hãy kiểm tra công việc, lương, khấu trừ, nội dung hỗ trợ và chi phí người lao động phải chịu.
  • Người lao động, cơ quan tiếp nhận hoặc bên liên quan làm thủ tục phê duyệt danh sách giới thiệu tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.
  • Chuẩn bị danh sách giới thiệu, giấy chứng nhận đậu kỳ thi hoặc tài liệu chứng minh hoàn thành tốt thực tập kỹ năng, giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động v.v., rồi nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
  • Nếu danh sách giới thiệu được cấp khi dự kiến hoàn thành thực tập kỹ năng hoặc dự kiến tốt nghiệp, khi nộp cho xuất nhập cảnh có thể cần giấy tờ chứng minh đã hoàn thành hoặc tốt nghiệp.
Danh sách kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
  • Người đến từ Việt Nam đã kiểm tra công ty phái cử có được DOLAB công nhận không.
  • Đã kiểm tra nơi lấy danh sách giới thiệu (nếu đến từ Việt Nam là DOLAB, nếu đổi tư cách ở Nhật là Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật).
  • Đã kiểm tra thời hạn hiệu lực, họ tên, số hộ chiếu, loại công việc và tên cơ quan tiếp nhận trên danh sách giới thiệu không sai.
  • Đã đọc điều kiện lao động bằng ngôn ngữ mình hiểu và kiểm tra lương, khấu trừ, nơi làm việc, tăng ca, ngày nghỉ.
  • Không bị yêu cầu tiền bảo lãnh, tiền phạt vi phạm hợp đồng hoặc phí giới thiệu không rõ lý do.
Trang nên xem tiếp
Liên kết chính thức