Nộp đơn xin visa kỹ năng đặc định

Ngày cập nhật:2026/5/10

Visa để làm việc tại Nhật Bản về nguyên tắc được xin tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách nơi bạn sống, sau khi nhận Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

COE là giấy chứng nhận để kiểm tra trước rằng hoạt động dự định làm ở Nhật phù hợp với tư cách lưu trú. Tuy nhiên, có COE không có nghĩa là visa hoặc nhập cảnh Nhật Bản chắc chắn được chấp thuận.

Sự khác nhau giữa COE và visa

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương của Nhật cấp giấy này để kiểm tra trước hoạt động ở Nhật có phù hợp với tư cách lưu trú hay không. Trong nhiều trường hợp, công ty tiếp nhận hoặc người đại diện làm thủ tục tại Nhật.

Visa (thị thực)

Đây là giấy xin tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài để nhập cảnh vào Nhật. Sau khi nhận COE, hãy nộp theo hướng dẫn của quốc gia hoặc khu vực của bạn.

Cần làm gì
  • Trước hết, doanh nghiệp tiếp nhận, v.v. tiến hành thủ tục COE tại Nhật Bản
  • Sau khi COE được cấp, người lao động nhận thông tin COE
  • Kiểm tra Đại sứ quán, Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm xin visa được chỉ định phụ trách quốc gia/khu vực của bạn
  • Cuối cùng, chuẩn bị hộ chiếu, ảnh, COE và các giấy tờ cần thiết rồi nộp đơn
  • Nộp theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận hồ sơ và chờ kết quả xét duyệt
Nộp hồ sơ ở đâu

Nơi nộp là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách quốc gia/khu vực nơi bạn đang sống. Tùy quốc gia, bạn có thể nộp qua trung tâm xin visa hoặc cơ quan đại diện.

Tùy quốc gia, có thể phải nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc cơ quan đại diện. Hãy luôn kiểm tra hướng dẫn tại địa phương.

Danh sách kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
  • Đã kiểm tra thời hạn hộ chiếu
  • Đã nhận thông tin COE
  • Kiểm tra quy trình xin visa
  • Đã kiểm tra kích thước và điều kiện ảnh
  • Đã kiểm tra nơi nộp yêu cầu bản gốc, bản sao hay COE điện tử
  • Đã kiểm tra lệ phí, cách đặt lịch và cách nhận kết quả
  • Đã chuẩn bị để có thể nộp hồ sơ đủ sớm trước ngày khởi hành
Trang chính thức
Lưu ý

Giấy tờ cần cho xin visa, lệ phí, cách đặt lịch và số ngày xét duyệt khác nhau tùy quốc gia/khu vực. Không chỉ xem trang của Bộ Ngoại giao, hãy luôn kiểm tra cả trang của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản nơi bạn nộp hồ sơ.

Nếu lo lắng, hãy trao đổi với doanh nghiệp tiếp nhận hoặc cơ quan hỗ trợ đã đăng ký.