从海外通过特定技能去日本时，通常是在日本方面办理在留资格认定证明书（COE）手续后，由本人在居住国家・地区负责的日本大使馆・总领事馆等申请签证。
已经在日本的人，原则上不是在海外日本大使馆申请签证，而是在地方出入国在留管理官署申请在留资格变更许可。
在留资格认定证明书（COE）
日本的地方出入国在留管理局事先确认在日本进行的活动是否符合在留资格后交付的证明书。很多情况下，由接收企业或申请取次者在日本办理手续。
签证（査证）
为了入境日本，在海外日本大使馆・总领事馆等申请的文件。即使有COE，也不保证一定会签发签证或获准入境。