निर्दिष्ट कुशल कामगार के रूप में काम करने के लिए、कौशल・जापानी भाषा की शर्तों के साथ、रोजगार अनुबंध और निवास दर्जे की प्रक्रिया आवश्यक है。प्रकार 1 में सहायता योजना भी आवश्यक है。आवेदन का प्रकार、विदेश से आने वालों、जापान में रहने वालों、नवीनीकरण करने वालों के लिए भिन्न होता है。
जमा करने वाले दस्तावेज़ और प्रारूप बदल सकते हैं。आवेदन से पहले आव्रजन सेवा एजेंसी के आधिकारिक पृष्ठ पर नवीनतम जानकारी अवश्य देखें。
नए क्षेत्रों के लिए श्रमिकों की स्वीकृति शुरू होने का समय और आवेदन की शर्तें देखें。खाद्य सेवा उद्योग प्रकार 1 के आवेदन की प्रक्रिया पर सीमाएँ हैं。परीक्षा पास होने पर भी आवेदन कर सकें यह ज़रूरी नहीं、इसलिए आवेदन से पहले नवीनतम सूचना देखें。
1. विदेश से जापान आने पर
अधिकतर मामलों में、जापान में पात्रता प्रमाणपत्र（COE）जारी करने का आवेदन होता है。COE जारी होने के बाद、व्यक्ति अपने देश・क्षेत्र में वीज़ा के लिए आवेदन करता है。
2. जापान में रहने वाला व्यक्ति निर्दिष्ट कुशल कामगार में बदले तो
छात्र निवास स्थिति、तकनीकी प्रशिक्षु प्रशिक्षण、या किसी अन्य निवास स्थिति से निर्दिष्ट कुशल कामगार में बदलने पर、क्षेत्रीय आव्रजन सेवा कार्यालय में निवास स्थिति बदलने की अनुमति के लिए आवेदन करें。
3. निर्दिष्ट कुशल कामगार के रूप में काम जारी रखने पर
निवास अवधि समाप्त होने से पहले、निवास अवधि नवीनीकरण की अनुमति के लिए आवेदन करें。रोजगार अनुबंध、सहायता की स्थिति、कर・सामाजिक बीमा、क्षेत्रवार दस्तावेज़ आदि जाँचे जाते हैं。
COE जारी होने के बाद、व्यक्ति अपने निवास के देश・क्षेत्र के जापानी दूतावास・महावाणिज्य दूतावास आदि में वीज़ा आवेदन करता है。