इस सेवा में व्यक्तिगत जानकारी सँभालने वाला व्यवसाय संचालक、SSW Japan Study Portal का संचालक है。
यह सेवा、पंजीकरण、उपयोग、पूछताछ और खरीद के दौरान उपयोगकर्ता द्वारा दी गई जानकारी、साथ ही सेवा के उपयोग से अपने आप प्राप्त होने वाली जानकारी एकत्र करती है。
एकत्रित जानकारी、खाता पंजीकरण・सत्यापन、सेवा देने・चलाने・सुधारने、शुल्क भुगतान、दुरुपयोग रोकने、पूछताछ का जवाब देने、क्षेत्र के अनुसार लागू उपयोग शर्तें तय करने या अभियान की पात्रता निर्धारित करने、कानूनी अनुपालन और महत्वपूर्ण सूचनाओं के लिए उपयोग की जाती है。
यह सेवा、सेवा देने、सुविधा और सुरक्षा सुनिश्चित करने、उपयोग की स्थिति समझने・सुधारने के लिए、Cookie और ऐसी अन्य तकनीकों का उपयोग कर सकती है。
कुछ क्षेत्रों में लागू उपयोग शर्तें तय करने या अभियान की पात्रता निर्धारित करने के लिए、कनेक्शन स्रोत की जानकारी से देश・क्षेत्र का अनुमान लगाया जा सकता है、और आवश्यक सीमा तक पंजीकृत उपयोगकर्ता की जानकारी के रूप में सहेजा जा सकता है。
बाहरी व्यवसायी की सेवा उपयोग करने पर、उपयोगकर्ता के डिवाइस से、पहचानकर्ता、डिवाइस・ब्राउज़र की जानकारी、पहुँच या उपयोग की स्थिति संबंधी जानकारी भेजी जा सकती है。
संचालक、सेवा चलाने के लिए आवश्यक सीमा तक、बाहरी व्यवसायी को व्यक्तिगत जानकारी सँभालने का काम सौंप सकता है、या बाहरी सेवा उपयोग कर सकता है。
ठेकेदारों और बाहरी सेवाओं का चयन・उनकी निगरानी सहित अन्य आवश्यक उपाय किए जाते हैं、और जानकारी को लागू कानूनों के अनुसार सँभाला जाता है。
अनधिकृत स्वचालित पहुँच रोकने के लिए Cloudflare Turnstile का उपयोग किया जाता है。Turnstile द्वारा जानकारी के प्रबंधन के बारे में、Cloudflare का Turnstile Privacy Addendum देखें。 Turnstile Privacy Addendum
संचालक、उपयोगकर्ता की सहमति होने、कानून के अनुसार आवश्यक होने、जीवन・शरीर・संपत्ति की रक्षा के लिए आवश्यक होने या कानून द्वारा अन्यथा अनुमत होने के अलावा、व्यक्तिगत डेटा किसी तृतीय पक्ष को नहीं देता。
खाता और अध्ययन जानकारी、खाता उपयोग में रहने तक तथा सेवा देने・विवाद सँभालने की आवश्यक अवधि तक रखी जाती है。भुगतान・धनवापसी जैसे लेनदेन रिकॉर्ड कानून द्वारा आवश्यक अवधि तक、और पूछताछ रिकॉर्ड、पहुँच लॉग व विश्लेषण जानकारी उनके उपयोग उद्देश्य के लिए आवश्यक अवधि तक रखी जाती है。अनावश्यक जानकारी मिटाई या गुमनाम की जाती है。खाता मिटाने के बाद भी、लेनदेन रिकॉर्ड आदि कानून द्वारा आवश्यक सीमा तक रखे जा सकते हैं。
संचालक、जानकारी सँभालने वालों को सीमित करने और प्रबंधन नियम बनाने、सत्यापन・पहुँच नियंत्रण・संचार एन्क्रिप्शन、पहुँच की स्थिति दर्ज करने और निगरानी、बैकअप、ठेकेदारों का चयन・निगरानी、घटना के समय प्रतिक्रिया प्रक्रिया आदि、आवश्यक और उचित सुरक्षा प्रबंधन उपाय करता है。सुरक्षा प्रबंधन में बाधा न आने की सीमा तक、संग्रहीत व्यक्तिगत डेटा से संबंधित व्यक्ति या उसके प्रतिनिधि के अनुरोध पर、कानून के अनुसार आवश्यक जानकारी दी जाती है。
संबंधित व्यक्ति、कानून के अनुसार、उपयोग उद्देश्य की सूचना、रखी गई व्यक्तिगत जानकारी या तृतीय पक्ष को देने के रिकॉर्ड का प्रकटीकरण、सुधार・जोड़ना・मिटाना、उपयोग रोकना・हटाना या तृतीय पक्ष को देना रोकने का अनुरोध कर सकता है。इसके अलावा、व्यक्तिगत जानकारी सँभालने के बारे में शिकायत भी कर सकता है。
पूछताछ प्रकार में「अन्य」चुनें、और पंजीकृत ईमेल पता（पंजीकरण न होने पर、पूछताछ में इस्तेमाल ईमेल पता）、अनुरोध、संबंधित जानकारी और पसंदीदा उत्तर विधि लिखें。पंजीकृत या पहले इस्तेमाल ईमेल पते की पुष्टि या अन्य आवश्यक तरीके से व्यक्ति या प्रतिनिधि की पहचान जाँचने के बाद、कानून द्वारा अनुमत सीमा में कार्रवाई होगी。ईमेल से उत्तर का कोई शुल्क नहीं है。कार्रवाई न करने का कानूनी कारण होने पर、इसकी सूचना दी जाएगी。
कानून या सेवा सामग्री में बदलाव आदि के अनुसार इस नीति में संशोधन हो सकता है。महत्वपूर्ण बदलावों की सूचना、इस सेवा पर प्रकाशित करके या अन्य उचित तरीके से दी जाएगी。
अंतिम अपडेट की तारीख：