သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်လုပ်သားအဖြစ် အလုပ်လုပ်ရန်、စာမေးပွဲအောင်မြင်ရုံသာမက、အလုပ်ခန့်ထားမှုစာချုပ်、ပံ့ပိုးမှုအစီအစဉ်、နေထိုင်ခွင့်အမျိုးအစားဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ လိုအပ်ပါသည်。လိုအပ်သောလျှောက်လွှာများသည်、ပြည်ပမှလာသူ、ဂျပန်နိုင်ငံတွင်ရှိသူ、သက်တမ်းတိုးသူတို့အလိုက် ကွာခြားပါသည်。
တင်ပြရမည့် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် ပုံစံများ ပြောင်းလဲနိုင်သည်。လျှောက်ထားခြင်းမပြုမီ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးနှင့် နေထိုင်ခွင့်စီမံခန့်ခွဲရေးအေဂျင်စီ၏ တရားဝင်စာမျက်နှာတွင် နောက်ဆုံးအချက်အလက်ကို မဖြစ်မနေ စစ်ဆေးပါ。
1. နိုင်ငံခြားမှ ဂျပန်နိုင်ငံသို့ လာပါက
အများအားဖြင့်、ဂျပန်ဘက်တွင် နေထိုင်ခွင့်အမျိုးအစား အရည်အချင်းပြုလက်မှတ်（COE）ထုတ်ပေးရန် လျှောက်ထားသည်。COE ထုတ်ပေးပြီးနောက်、လျှောက်ထားသူသည် မိမိနိုင်ငံ・ဒေသတွင် ဗီဇာလျှောက်ထားသည်。
2. ဂျပန်နိုင်ငံတွင် ရှိနေသူက သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်လုပ်သားသို့ ပြောင်းလဲပါက
နိုင်ငံခြားပညာသင်、နည်းပညာအလုပ်သင်、အခြားနေထိုင်ခွင့်အမျိုးအစားမှ သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်လုပ်သားသို့ ပြောင်းလဲပါက、ဒေသဆိုင်ရာ လူဝင်မှုကြီးကြပ်ရေးနှင့် နေထိုင်ခွင့်စီမံခန့်ခွဲရေးရုံးတွင် နေထိုင်ခွင့်အမျိုးအစား ပြောင်းလဲခွင့်ကို လျှောက်ထားသည်。
3. သတ်မှတ်ကျွမ်းကျင်လုပ်သားအဖြစ် ဆက်လက်အလုပ်လုပ်ပါက
နေထိုင်ခွင့်ကာလ မကုန်ဆုံးမီ、နေထိုင်ခွင့်ကာလ သက်တမ်းတိုးခွင့်ကို လျှောက်ထားပါသည်。အလုပ်ခန့်စာချုပ်、ပံ့ပိုးမှုအခြေအနေ、အခွန်・လူမှုဖူလုံရေးအာမခံ、နယ်ပယ်အလိုက် စာရွက်စာတမ်း စသည်တို့ကို စစ်ဆေးပါသည်。
COE ထုတ်ပေးပြီးနောက်、မိမိနေထိုင်ရာ နိုင်ငံ・ဒေသရှိ ဂျပန်သံရုံး・ကောင်စစ်ဝန်ချုပ်ရုံး စသည်တို့တွင် ဗီဇာလျှောက်ထားပါသည်。