विशेष सीपले जापानमा काम गर्न परीक्षा पास मात्र पर्याप्त हुँदैन। काम गर्ने कम्पनीसँग रोजगार सम्झौता र बसोबास योग्यता आवेदन चाहिन्छ। चाहिने कागजात विदेशबाट आउने, जापानमा भएका र बसोबास अवधि नवीकरण गर्ने व्यक्तिअनुसार फरक हुन्छ।
पेश गर्ने कागजात वा फाराम परिवर्तन हुन सक्छन्। आवेदनअघि अनिवार्य रूपमा अध्यागमन तथा बसोबास व्यवस्थापन निकायको आधिकारिक पृष्ठमा पछिल्लो जानकारी जाँच गर्नुहोस्।
1. विदेशबाट जापान आउनेअवस्था
धेरै अवस्थामा जापान पक्षमा बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र（COE）जारी आवेदन गरिन्छ। COE जारी भएपछि व्यक्ति आफ्नो देश・क्षेत्रमा भिसा आवेदन गर्छ।
2. जापानमा भएका व्यक्ति विशेष सीपमा परिवर्तन गर्नेअवस्था
विद्यार्थी, सीप प्रशिक्षार्थी, निर्दिष्ट गतिविधि आदि भएर जापानमा रहेका व्यक्तिले कम्पनीसँग सम्झौतापछि क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा निवास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन गर्छन्।
3. विशेष सीपमा काम जारी राख्ने अवस्थामा
बसोबास अवधि सकिनुअघि बसोबास अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन गरिन्छ। रोजगार सम्झौता, सहयोग अवस्था, कर・सामाजिक बीमा, क्षेत्रअनुसारका कागजात आदि जाँचिन्छन्।
COE जारी भएपछि व्यक्तिले बसोबास गर्ने देश・क्षेत्रको जापानी दूतावास・महावाणिज्य दूतावास आदिमा भिसा आवेदन गर्छ।