• काम गर्ने कम्पनी तय भई रोजगार सम्झौता गरिसकेको छ
• पूर्व मार्गदर्शन लिइसकेको छ
• स्वास्थ्य जाँच आदि आवश्यक कागजातको तयारी अघि बढाइरहेको छ
• कम्पनीले नं. १ Specified Skilled Worker विदेशीको सहयोग योजना तयार गरिरहेको छ
• क्षेत्रअनुसार थप कागजात वा परिषद् सदस्यता आदि जाँच गरिरहेको छ

1. विदेशबाट जापान आउनेअवस्था

धेरै अवस्थामा जापान पक्षमा बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र（COE）जारी आवेदन गरिन्छ। COE जारी भएपछि व्यक्ति आफ्नो देश・क्षेत्रमा भिसा आवेदन गर्छ।

2. जापानमा भएका व्यक्ति विशेष सीपमा परिवर्तन गर्नेअवस्था

विद्यार्थी, सीप प्रशिक्षार्थी, निर्दिष्ट गतिविधि आदि भएर जापानमा रहेका व्यक्तिले कम्पनीसँग सम्झौतापछि क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा निवास स्थिति परिवर्तन अनुमति आवेदन गर्छन्।

3. विशेष सीपमा काम जारी राख्ने अवस्थामा

बसोबास अवधि सकिनुअघि बसोबास अवधि नवीकरण अनुमति आवेदन गरिन्छ। रोजगार सम्झौता, सहयोग अवस्था, कर・सामाजिक बीमा, क्षेत्रअनुसारका कागजात आदि जाँचिन्छन्।

• पासपोर्ट, निवास कार्ड, फोटो
• जापानी भाषा परीक्षा・सीप परीक्षाको उत्तीर्ण प्रमाण
• स्वास्थ्य जाँचसम्बन्धी कागजात
• स्थितिअनुसार चाहिने कागजात, जस्तै व्यक्तिगत इतिहास, कामको इतिहास, प्राविधिक इन्टर्नशिप पूरा गरेको प्रमाण
• जापानमा भएका व्यक्तिका लागि बासिन्दा कर, कर भुक्तानी र सामाजिक बीमाको अवस्था

• रोजगार करारसम्बन्धी कागजात
• पारिश्रमिक जापानी कामदार बराबर वा बढी भएको स्पष्टीकरण
• १ नम्बर विशेष सीप विदेशी सहयोग योजना
• कम्पनीको विवरण, हिसाबकिताब, कर र सामाजिक बीमा सम्बन्धी कागजात
• क्षेत्रअनुसार थप कागजात

COE जारी भएपछि व्यक्तिले बसोबास गर्ने देश・क्षेत्रको जापानी दूतावास・महावाणिज्य दूतावास आदिमा भिसा आवेदन गर्छ।

• भिसा आवेदनको प्रवाह जाँच गर्नुहोस्

• बसोबास योग्यता「विशेष सीप」आवेदन पृष्ठ（अध्यागमन तथा बसोबास व्यवस्थापन निकाय）
• बसोबास योग्यता प्रमाणपत्र जारी आवेदन（COE）
• विशेष सीप सम्बन्धी आवेदन र सूचना फारामसूची
• विशेष सीप प्रणालीको समग्र आधिकारिक पृष्ठ（अध्यागमन तथा बसोबास व्यवस्थापन निकाय）