यस सेवामा व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापन गर्ने व्यवसायी、SSW Japan Study Portal का सञ्चालक हुन्。
यो सेवाले、दर्ता、प्रयोग、सोधपुछ र खरिदका क्रममा प्रयोगकर्ताले दिएको जानकारी、साथै सेवा प्रयोग गर्दा स्वतः प्राप्त हुने जानकारी सङ्कलन गर्छ。
सङ्कलित जानकारी、खाता दर्ता・प्रमाणीकरण、सेवा उपलब्ध गराउने・सञ्चालन गर्ने・सुधार गर्ने、शुल्क भुक्तानी、दुरुपयोग रोक्ने、सोधपुछको जवाफ दिने、क्षेत्रअनुसार लागू हुने प्रयोग सर्त निर्धारण गर्ने वा अभियानको योग्यता जाँच्ने、कानुनी पालना र महत्त्वपूर्ण सूचना दिन प्रयोग गरिन्छ。
यो सेवाले、सेवा उपलब्ध गराउन、सुविधा र सुरक्षा सुनिश्चित गर्न、प्रयोग अवस्था बुझ्न・सुधार गर्न、Cookie र यस्तै अन्य प्रविधि प्रयोग गर्न सक्छ。
केही क्षेत्रका लागि लागू हुने प्रयोग सर्त निर्धारण गर्न वा अभियानको योग्यता जाँच्न、जडान स्रोतको जानकारीबाट देश・क्षेत्र अनुमान गरी、आवश्यक सीमामा दर्ता प्रयोगकर्ताको जानकारीका रूपमा राख्न सकिन्छ。
बाह्य व्यवसायीको सेवा प्रयोग गर्दा、प्रयोगकर्ताको उपकरणबाट、पहिचानकर्ता、उपकरण・ब्राउजर जानकारी、पहुँच वा प्रयोग अवस्थासम्बन्धी जानकारी पठाइन सक्छ。
सञ्चालकले、सेवा सञ्चालनका लागि आवश्यक सीमामा、बाह्य व्यवसायीलाई व्यक्तिगत जानकारी व्यवस्थापन गर्ने जिम्मा दिन、वा बाह्य सेवा प्रयोग गर्न सक्छ。
जिम्मा दिइएका संस्था र बाह्य सेवाको छनोट・अनुगमन तथा अन्य आवश्यक उपाय अपनाई、लागू कानुनअनुसार जानकारी व्यवस्थापन गरिन्छ。
सञ्चालकले प्रयोगकर्ता स्वयंको सहमति, कानुनअनुसारको अवस्था, जीवन, शरीर वा सम्पत्तिको सुरक्षाका लागि आवश्यक अवस्था वा कानुनले अनुमति दिएको अन्य अवस्था बाहेक व्यक्तिगत डाटा तेस्रो पक्षलाई प्रदान गर्दैन।
खाता जानकारी र अध्ययन जानकारी खाता प्रयोगमा रहँदा तथा सेवा प्रदान र विवाद समाधानका लागि आवश्यक अवधिसम्म राखिन्छ। भुक्तानी र फिर्ता आदिका कारोबार अभिलेख कानुनले आवश्यक ठहराएको अवधि, सोधपुछ अभिलेख, पहुँच लग र विश्लेषण जानकारी प्रत्येक प्रयोग उद्देश्यका लागि आवश्यक अवधिसम्म राखिन्छ। आवश्यक नपरेको जानकारी मेटाइन्छ वा गुमनाम बनाइन्छ। खाता मेटाए पनि कारोबार अभिलेख आदि कानुनले आवश्यक ठहराएको सीमामा राखिन सक्छ।
सञ्चालकले、जानकारी व्यवस्थापन गर्ने व्यक्ति सीमित गर्ने र व्यवस्थापन नियम बनाउने、प्रमाणीकरण・पहुँच नियन्त्रण・सञ्चार गुप्तीकरण、पहुँच अवस्थाको अभिलेख र निगरानी、ब्याकअप、जिम्मा दिइएका संस्थाको छनोट・अनुगमन、घटना हुँदा पालना गर्ने प्रक्रिया आदि、आवश्यक र उचित सुरक्षा व्यवस्थापन उपाय अपनाउँछन्。सुरक्षा व्यवस्थापनमा असर नपर्ने सीमामा、राखिएको व्यक्तिगत डाटासँग सम्बन्धित व्यक्ति वा निजको प्रतिनिधिले अनुरोध गरेमा、कानुनअनुसार आवश्यक जानकारी दिइन्छ。
व्यक्तिले कानुनअनुसार प्रयोग उद्देश्यको सूचना, राखिएको व्यक्तिगत डाटा वा तेस्रो पक्षलाई उपलब्ध गराएको अभिलेखको खुलासा, सच्याउने, थप्ने, मेटाउने, प्रयोग रोक्ने, हटाउने वा तेस्रो पक्षलाई उपलब्ध गराउन रोक्ने अनुरोध गर्न सक्छ। व्यक्तिगत जानकारीको व्यवस्थापनबारे गुनासो पनि दिन सकिन्छ।
सोधपुछ प्रकारमा「अन्य」छानी, दर्ता इमेल ठेगाना（दर्ता नभए सोधपुछका बेला प्रयोग गरेको इमेल ठेगाना）, अनुरोध सामग्री, सम्बन्धित जानकारी र चाहेको जवाफ विधि लेख्नुहोस्। दर्ता गरिएको वा सुरुमा प्रयोग गरिएको इमेल ठेगानामा पुष्टि वा अन्य आवश्यक विधिबाट व्यक्ति वा प्रतिनिधि भएको पुष्टि गरेपछि कानुनले अनुमति दिएको सीमामा प्रतिक्रिया दिइन्छ। इमेलबाट जवाफ दिने शुल्क लाग्दैन। प्रतिक्रिया नदिने कानुनी कारण भए त्यसको सूचना दिइन्छ।
कानुन वा सेवा सामग्री परिवर्तन आदिअनुसार यो नीति संशोधन हुन सक्छ। महत्त्वपूर्ण परिवर्तन यस सेवामा प्रकाशित गरी वा अन्य उपयुक्त विधिबाट जानकारी दिइन्छ।
अन्तिम अद्यावधिक मिति：