Pembaruan Alipay dan WeChat Pay telah ditambahkan sebagai metode pembayaran. Dukungan untuk bahasa Tagalog, Indonesia, Hindi, dan Myanmar telah ditambahkan.

Panduan Pekerja Berketerampilan Spesifik untuk Warga Vietnam

Tanggal pembaruan：2026/5/15

Bagi warga negara Vietnam, 「formulir rekomendasi (formulir pekerja asing dengan status Pekerja Berketerampilan Spesifik)」 adalah poin penting dalam pengajuan izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik. Bagi yang baru datang dari Vietnam, prosedur di DOLAB berlaku, sedangkan bagi yang sudah berada di Jepang dan beralih ke status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik, prosedur di Kedutaan Besar Vietnam di Jepang berlaku.

Sistem dan tempat pengajuan dapat berubah. Halaman ini adalah panduan untuk memahami urutan persiapan. Sebelum mengajukan, periksa informasi terbaru dari Badan Layanan Imigrasi Jepang, DOLAB, Bagian Pengelolaan Ketenagakerjaan Kedutaan Besar Vietnam di Jepang, dan Kedutaan Besar Jepang di Vietnam.

Hal yang sangat penting di Vietnam

Panduan menyatakan bahwa saat menerima orang baru dari Vietnam, lembaga penerima di Jepang diwajibkan memiliki 「kontrak penyediaan tenaga kerja」 dengan lembaga pengirim yang diakui DOLAB.
Dalam pengajuan Certificate of Eligibility (COE), perlu menyerahkan formulir rekomendasi yang telah disetujui DOLAB terlebih dahulu.
Jika warga Vietnam yang berada di Jepang beralih ke status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik, dapatkan terlebih dahulu formulir rekomendasi yang disetujui Kedutaan Besar Vietnam di Jepang, lalu serahkan dalam pengajuan izin perubahan status izin tinggal.
Panduan menyatakan bahwa orang yang sudah tinggal dengan status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik tidak perlu menyerahkan formulir rekomendasi saat mengubah status izin tinggal karena pindah kerja atau perubahan bidang, atau saat memperpanjang masa tinggal.

Alur untuk pergi dari Vietnam ke Jepang

Pastikan telah lulus ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang, atau telah menyelesaikan Program Magang Teknis No. 2 atau 3 dengan baik
Lembaga penerima di Jepang menandatangani kontrak penyediaan tenaga kerja dengan lembaga pengirim yang diakui DOLAB
Lembaga pengirim yang diakui merekrut orang yang sesuai dengan lowongan, lalu perusahaan dan orang tersebut melakukan wawancara serta konfirmasi syarat
Perusahaan dan orang tersebut menandatangani kontrak kerja untuk Pekerja Berketerampilan Spesifik
Orang tersebut memperoleh persetujuan formulir rekomendasi dari DOLAB melalui lembaga pengirim yang diakui
Lembaga penerima mengajukan COE ke Kantor Imigrasi Regional, termasuk formulir rekomendasi
Setelah COE diterbitkan, mengirimkannya kepada orang tersebut, lalu mengajukan visa di Kedutaan Besar Jepang di Vietnam dan sebagainya
Setelah visa diterbitkan, masuk ke Jepang dan mulai bekerja di perusahaan

Jika warga Vietnam yang berada di Jepang beralih ke status izin tinggal Pekerja Berketerampilan Spesifik

Sebelum menandatangani kontrak kerja dengan perusahaan, periksa pekerjaan, gaji, potongan, isi dukungan, dan biaya yang ditanggung sendiri.
Orang tersebut atau lembaga penerima dan sebagainya menjalani prosedur persetujuan formulir rekomendasi di Kedutaan Besar Vietnam di Jepang.
Siapkan formulir rekomendasi, sertifikat kelulusan ujian atau dokumen kelulusan baik Program Magang Teknis, dokumen terkait kontrak kerja, dan sebagainya, lalu ajukan izin perubahan status izin tinggal di Kantor Imigrasi Regional.
Jika formulir rekomendasi diterbitkan berdasarkan perkiraan kelulusan Program Magang Teknis atau sekolah, dokumen yang membuktikan penyelesaian atau kelulusan mungkin diperlukan saat menyerahkannya ke imigrasi.

Daftar periksa sebelum pengajuan

Bagi orang yang datang dari Vietnam, sudah memastikan bahwa lembaga pengirim diakui DOLAB
Sudah mengonfirmasi tempat memperoleh formulir rekomendasi (DOLAB jika datang dari Vietnam, Kedutaan Besar Vietnam di Jepang jika mengubah status di Jepang)
Sudah mengonfirmasi tidak ada kesalahan pada masa berlaku, nama, nomor paspor, jenis pekerjaan, dan nama lembaga penerima dalam formulir rekomendasi
Sudah membaca dokumen syarat kerja dalam bahasa yang dipahami orang tersebut dan mengonfirmasi gaji, potongan, tempat kerja, lembur, dan hari libur
Tidak diminta membayar uang jaminan, penalti, atau biaya perantara yang alasannya tidak jelas