特定技能で日本で働くには、試験に合格するだけでなく、働く会社との雇用契約や、在留資格の申請が必要です。必要な書類は、海外から来る人、日本にいる人、在留期間を更新する人で違います。
提出書類は変更されることがあるため、必ず出入国在留管理庁の公式ページで最新情報を確認してください。
1. 海外から日本に来る場合
多くの場合、受入れ企業などが日本で在留資格認定証明書（COE）の交付申請をします。COEが交付された後、本人は自分の国の日本大使館・総領事館などでビザを申請します。
2. 日本にいる人が特定技能へ変更する場合
留学生、技能実習生、他の在留資格で日本にいる人が特定技能へ変わる場合は、在留資格変更許可申請を行います。申請人のパスポート、在留カード、写真、申請書、提出書類一覧・確認表に沿った書類などを確認します。
3. 特定技能の在留期間を更新する場合
すでに特定技能で働いていて、同じ在留資格で働き続ける場合は、在留期間更新許可申請を行います。更新でも、雇用契約、支援状況、納税状況、分野別の必要書類などを確認します。
実際の書類は申請の種類や分野で変わりますが、準備の分担はおおむね次のように考えると分かりやすいです。
本人が確認すること
受入れ企業が確認すること